Student uit Leiden lost problemen SIS op

Organisatie13 december 2011 7:30 |De HvA-UvA onderzoekt of ze een door een student uit Leiden gemaakte website kunnen gebruiken om het Studenten Informatie Systeem (SIS) te vereenvoudigen.

Dat zegt Chris Schut, directeur van het Administratief Centrum van de HvA-UvA. ‘We onderkennen het belang van een goede gebruikersinterface voor SIS. Daar krijgen we veel commentaar op en het staat ook met stip op één op onze prioriteitenlijst. De website uit Leiden kennen we; er wordt gekeken of het inzetbaar is voor de HvA-UvA.’ Volgens Schut is het niet mogelijk de site volledig over te nemen omdat het systeem er in Leiden iets anders uitziet.

In twee stappen klaar
SIS is dit jaar ingevoerd op de hogeschool en universiteit, maar wordt al meer dan een jaar gebruikt op de Universiteit Leiden. Ook daar hekelen studenten het winkelwagensysteem en de onduidelijk vormgeving. Derdejaars student geneeskunde Hans Pinckaers (20) maakte daarom een website die als een schil over SIS, uSis in Leiden, wordt gelegd. Dezelfde informatie wordt alleen op een andere manier gepresenteerd. Bijkomend voordeel: een groot deel van het winkelwagensysteem is geautomatiseerd.

‘Bij ons bleek dat veel studenten dachten dat ze waren ingeschreven, maar dat vervolgens niet waren,’ zegt Pinckaers. ‘Op mijn website worden al die handelingen automatisch uitgevoerd, daardoor ben je in twee stappen klaar.’ De Universiteit Leiden gedoogt de website die door studenten van de Universiteit Leiden volop wordt gebruikt. ‘De verantwoordelijkheid ligt bij mij, studenten moeten me toch vertrouwen omdat ze op mijn website inloggen met hun gebruikersnaam en wachtwoord.’

Dat is volgens Sebas Veeke, CMR-lid en kritisch volger van het systeem, ook het grote probleem van een ‘eigen interface’. ‘De instelling hoort verantwoordelijk te zijn en te blijven voor de veiligheid en de juistheid van de gegevens. Als individu kun je erg gemakkelijk gegevens van medestudenten en medewerkers ontfutselen of manipuleren als ze in jouw interface komen.’ Toch is de student informatica erg te spreken over de website.

Verbeteringen
Pinckaers werd eerder dit jaar al benaderd door de HvA-UvA, maar dat heeft vooralsnog niet geleid tot concrete resultaten. ‘Zelf heb ik geen tijd om de hele code te gaan herschrijven voor de HvA-UvA. Maar als er een student is die deze taak op zich wil nemen, dan ben ik bereid graag te helpen. De basis van het systeem in Amsterdam is verder hetzelfde als dat in Leiden.’ Saillant detail: de student geneeskunde knutselde de eerste versie van de website in drie uur in elkaar.

Schut benadrukt dat het systeem de komende tijd flink verbeterd zal worden. ‘De functionaliteit staat nu, binnenkort gaan de verantwoordelijkheden over naar het Administratief Centrum van de HvA en UvA. Dan zullen we nog meer gaan werken aan de gebruikerskant.’

Twee jaar geleden is de HvA gestart met SIS-Inschrijf, in 2010 is het systeem aangesloten op de landelijke aanmeldsite Studielink. Het megaproject heeft ruim 14 miljoen euro gekost, ongeveer tweemaal zo veel als geraamd. Extra onderdelen en vertragingen vanwege complexiteit zijn hier mede voor verantwoordelijk.