Organisatie25 januari 2012 16:19 |Studenten van de Hogeschool van Amsterdam krijgen door een afwijking in het Studenten Informatie Systeem (SIS) soms geen tien toegewezen terwijl ze daar wel recht op hebben.
Docenten weten het cijfer in het nieuwe systeem niet te vinden en voeren daarom een 9.9 in. Studenten krijgen het tiende punt dat van het cijfer wordt afgesnoept niet gecompenseerd. Omdat al verwacht werd dat het probleem zich zou gaan voordoen, gaf de hogeschool eerder dit jaar speciale SIS-trainingen.
Els Spreij, verantwoordelijk voor het beheer van het systeem, erkent dat het computersysteem op dit punt ingewikkeld in elkaar zit. ‘Maar veel klachten heb ik hierover nog niet ontvangen. Onze prioriteit ligt voor de HvA momenteel op andere vlakken. Diploma’s konden nog niet door het systeem worden uitgedraaid en ook het doorboeken, een cijfer definitief bevestigen, ging nog te langzaam. Dat gaan we eerst oplossen.’ Volgens Spreij kunnen cijfers die fout zijn ingevoerd gewoon worden hersteld.
Ook Pieter Rotteveel, implementatiemanager van SIS binnen het Domein Maatschappij en Recht, geeft toe dat het systeem wat invoer betreft onduidelijk is, maar voegt eraan toe dat docenten er wel degelijk op zijn gewezen. ‘In de trainingen hebben we er uitgebreid bij stilgestaan, veel docenten wisten het cijfer namelijk niet te vinden. SIS is een Amerikaans systeem en oorspronkelijk gebaseerd op de Amerikaanse grades. Er wordt alfanumeriek geteld, daardoor is de tien tussen de 1 en de 2 te vinden. Het loopt op namelijk : 1.8, 1.9, 10.’
SIS is aan het begin van dit studiejaar in gebruik genomen. Met het systeem wordt het complete studietraject van studenten in één systeem bijgehouden. Docenten zijn sinds oktober verplicht alle studieresultaten zelf in te voeren in het systeem, daarvoor werd er in veel gevallen nog gewerkt met massa’s papiertjes en formulieren. De speciale SIS-trainingen werden vanaf september georganiseerd.
In 2009 is de HvA gestart met SIS-Inschrijf, in 2010 is het systeem aangesloten op de landelijke aanmeldsite Studielink. Het megaproject heeft ruim 14 miljoen euro gekost, ongeveer tweemaal zo veel als oorspronkelijk beraamd. Extra onderdelen en vertragingen vanwege complexiteit leidden tot hogere kosten.
reacties4
Komaan zeg, wat slecht.
Complete IT opleidingen aanbieden maar niet een sortering aan kunnen/willen passen op een invul veldje in een IT applicatie…
Studenten die recht hebben op een tien horen die te krijgen, geen discussie over mogelijk. Stappen die je kunt nemen als dit voor jou van toepassing is:
- meld je bij de docent, geef aan dat je het cijfer wilt hebben waar je recht op hebt en waar de docent dit in SIS kan vinden.
- Ook als het al is ingevoerd dan kunnen ze dit – via de administratie – zijzigen en dat moeten ze ook gewoon doen.
- Als de docent weigert meld je jezelf bij de examencommissie met het verzoek je gewoon een tien te geven.
- Als die weigeren kun je in beroep bij het COBEX en zal die je vrijwel zeker gelijk geven.
Belangrijkste is dat je kunt aantonen recht te hebben op die tien, zorg dat je dit op schrift hebt (e-mail telt). Dit kan van de docent zijn maar ook verkregen zijn tijdens het inkijkmoment.
Ga achter je recht aan, het kan en mag niet zo zijn dat een IT systeem bepaald hoe we ons onderwijs inrichten of welke cijfers we geven…
Kom je er niet uit? –> Lex.Sietses@hva.nl of http://asva.nl/rechtshulp
“Onze prioriteit ligt voor de HvA momenteel op andere vlakken.” Toen ben ik gestopt met lezen en ik dacht gelijk aan alle gebruikers (medewerkers en studenten) die met dit systeem dagelijks moeten werken. Jammer, dit is niet het eerste negatieve bericht omtrent het SIS.
Misschien een afstudeeropdracht voor een aantal Informatica/Technische Informatica studenten ? Hebben we er allemaal tenminste wat aan.
Reageer zelf. (Maar houd je aan de huisregels)